Torsdag 26. september la regjeringen fram en ny nasjonal digitaliseringsstrategi på Studentersamfundet i Trondheim. KDRS var til stede under presentasjonen og etterfølgende diskusjoner.
Hovedmålsetningen i strategien er at Norge skal bli verdens mest digitaliserte land innen 2030. Dette er en håret målsetning for veien er fortsatt lang. Vi er fortsatt bare kommet i startposisjon.
Men som det ble sagt under presentasjonen, er hensikten med digitaliseringen å løse framtidige utfordringer knyttet til at vi blir færre mennesker i arbeid framover og en økning i eldre mennesker som krever flere varme hender. Det er en betydelig omstilling som må gjennomføres i Norge for at vi fortsatt skal være et inkluderende velferdssamfunn.
Alle menneskene i Norge bor i en kommune, og det betyr at svært mye av denne omstillingen vil måtte skje innenfor kommunenes ansvarsområder. Kommunene er nødt til å etablere mer effektive prosesser på de ulike tjenesteområdene ved hjelp av de mulighetene som datadrevet digitalisering gir. Dette er det mange kommuner som allerede arbeider med, men de største tjenesteområdene gjenstår fortsatt.
For å kunne etablere effektive datadrevne og digitaliserte prosesser er det helt vesentlig at informasjonen som skapes i disse systemene også arkiveres på en god måte for å underbygge en åpen og tillitsfull offentlig forvaltning. Innbyggerne i kommunene må også i framtiden vite at kommunen sikrer individenes rettighetsdokumentasjon. Digitale arkiver vil bli helt sentrale for å løse de framtidige datadrevne prosessene. Informasjon fra bevarte arkiver må også kunne leveres inn til de framtidige datadrevne prosessene på de ulike tjenesteområdene i kommunen. Arkivinstitusjonene må derfor omstille seg slik at de er i stand til å levere informasjon direkte inn til framtidige digitaliserte prosesser i kommunen. Det skal være unødvendig å konvertere gammel informasjon inn til nye digitaliserte prosesser, dette bør kunne hentes fra arkivene når det er behov for det. Informasjon vil gå fra PDF-dokumenter til strukturerte data i fremtiden. Arkivinstitusjonen vil i framtiden være en strukturert datatilbyder. Dette arkivløftet vil være grunnsteinen i en framtidig digitalisert og datadrevet kommune! Arbeidet må begynne nå!