Etter at KDRS lanserte en informasjonsvideo om sikker lagring av digitale arkiver, har flere tatt i bruk filmen for å spre det glade budskap!
IKA Finnmark er blant de som har tatt filmen i bruk for å få større gjennomslag i egne presentasjoner og møter.
- Jeg har vist den på informasjonsmøter med politikere fra hele Finnmark. Det har fungert meget bra og åpnet opp noen tanker om utfordringer man kanskje ikke visste at man hadde, sier fagleder Svein Sjøveian i IKA Finnmark.
Fanger oppmerksomheten
Videoen har som formål å illustrere hvorfor trygg langtidslagring av elektroniske arkiver er viktig, ved å vise vanlige utfordringer og hvordan de kan løses.
- Den rundt ett minutt lange filmen guider seeren gjennom konkrete eksempler: først presenteres risikoer, for eksempel datatap og formatutfordringer, deretter vises løsninger gjennom sikker lagring, før den avslutter med budskapet om at godt sikrede arkiver står trygt i fremtiden med oss, sier daglig leder Tor Eivind Johansen i KDRS.
Grafikk og korte tekster underveis forsterker poengene, noe som gjør videoen lettfattelig og visuell.
- Videoen fungerer som et svært effektivt verktøy for å fange publikums oppmerksomhet, sier Sjøveian. – Vi starter ofte foredrag om digitale arkiv med denne filmsnutten, og merker at salen umiddelbart følger ekstra godt med.
Effektiv og informativ
Samtidig formidler filmen budskapet om sikker lagring på en enkel måte, legger Sjøveian til.
- På ett minutt tydeliggjør den hvorfor trygg langtidslagring av digitale arkiver er så viktig, noe som får folk til å nikke gjenkjennende. Kort og effektiv, men likevel med mye informasjon. Den er også humoristisk, og det funker alltid fint for å få oppmerksomheten til menn og damer med trange budsjett. Videoen viser på en fint også hvordan man faktisk kan spare penger – og det er nyttig i disse tider hvor budsjettene er stramme.
Informasjonsfilmen om sikker lagring er det nyeste tilskuddet i KDRS’ verktøykasse for kompetansedeling. For KDRS er det gledelig at medlemmene tar i bruk materiellet i eget arbeid.
– Videoen er tilgjengelig for alle våre medlemmer, understreker Johnsen. – De kan fritt bruke den i sine kanaler, og vi bistår gjerne med å legge inn deres egen logo på sluttplakaten. Slik kan hver institusjon få en skreddersydd versjon som passer deres profil.
Se filmen her: